KẾ HOẠCH

Tổ chức lễ hội Chùa Ngọc Châu thị trấn Phong Sơn

Thựchiện công văn2148/UBND-VHTTngày03/12/2020của UBND huyện Cẩm Thuỷ về việcquản lý vàtổ chứclễ hội năm 2021;Kế hoạch số/KH – UBNDcủa Ủy ban nhân dânThị Trấn Phong Sơn vềtổ chức các hoạt độngthông tintuyên truyền văn hóa, văn nghệ, thể thao, du lịch trước, trong và sau tết Nguyên ĐánTân Sửuvà hoạt động quý I năm 2021.

Sau khi thống nhất với Ban trị sự Chùa Ngọc Châu, UBND Thị Trấn Phong Sơn xây dựng kế hoạch tổ chức lễ hội Chùa Ngọc Châu như sau:

I. MỤC ĐÍCH-YÊU CẦU

1. Mục đích: Tổ chức lễ hội Chùa Ngọc Châu(Chùa Chặng) nhằm gìn giữ và phát huy giá trị văn hoá truyền thống của dân tộc, giữ gìn và phát triển di tích danh lam thắng cảnh của quê hương. Thu hút đông đảo các tầng lớp nhân dân tham gia, tạo sân chơi vui tươi lành mạnh, không khí phấn khởi cho nhân dân trong dịp tết, đầu xuân năm mới, đáp ứng nhu cầuvăn hóa tinh thầnvàtâm linh, tín ngưỡng tôn giáo của nhân dân trong và ngoài xã. Trong lễ hội có kèm theo các hoạt động Văn hoá văn nghệ-Thể dục thể thao, đây là dịp để nhân dân các dân tộc Thị Trấn Phong Sơn giao lưu thắt chặt tình đoàn kết nâng cao đời sống văn hoá tinh thần của nhân dân.

2. Yêu cầu: Tổ chứcLễhội vui tươi lành mạnh, an toàn tiết kiệm, đúng theo quy định của pháp luật và pháp lệnh tôn giáo tín ngưỡng.Thực hiện tốt nội dung Công điện số 30/UBND-VX, ngày 31/12/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa về việc “Tăng cường phòng chống dịch Covid-19 trong mùa Đông Xuân và dịp Tết Nguyên đán Tân Sửu 2021 trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa”.

II. NỘI DUNG THỰC HIỆN.

1.Công tác chỉ đạo, tổ chức:

- Thành lập Ban tổ chức Lễ hội do ông Phó chủ tịch UBND phụ trách khối văn, xã làm trưởng ban; Nhà Sư trụ trì Chùa Ngọc Châu làm phó ban; Công chức bộ phận VHTT làm phó ban thường trực, thành viên là cán bộ, công chức, người lao động khối cơ quan Thị trấn được điều động theo quyết định của Chủ tịch UBND.

- Ban tổ chức chịu sự chỉ đạo của Ban thường vụ Đảng ủy và Chủ tịch UBND, có trách nhiệm làm tốt công tác chuẩn bị, tổ chức thành công Lễ hội Chùa Ngọc Châu Xuâ Tân Sửu 2021 đáp ứng mục đích, ý nghĩa và yêu cầu đề ra.

2. Công tác thông tin tuyên truyền.

Do nhà Chùa thực hiện trong khuôn viên Chùa Ngọc Châu.

3. Tổ chức Lễ Hội:

Lễ Hội tổ chức gồm 2 phần: Phần Lễ và phần Hội.

3.1. Phân Lễ: Nội dung chương trình phầnLễ gồm:

- Ổn định tổ chức, thông qua nội dung chương trình tổ chức;

- Văn Nghệ chào mừng;

- Tụng niệm lễ bái quốc thái dân an;

- Đọc diễn văn khai mạc, của Trưởng Ban tổ chức Lễ hội;

- Phát biểu cảm ơn của Trưởng ban đại diện phật giáo huyện Cẩm Thủy - Trụ trì Chùa Ngọc Châu;

- Đánh trống khai hội, (Mời Chủ tịch UBND Thị trấn đánh trống khai hội);

- Tụng niệm cầu quốc thái dân an;

- Dâng hương;

- Tế nữ quan (Tại chùa);

- Màn rước kiệu cầu phúc: (Rước kiệu từ trong chùa ra đến ngã 3 đường tránh 217, quay về chùa).

- Các nghi lễ tín ngưỡng và tiếp khách tại Chùa.

3.2. Phần Hội:

-Thể thao:Tổ chức giao lưu bóng chuyền da nam; Cờ người, cờ điếm; các trò chơi, trò diễn giân gian.

-Văn nghệ:Tổ chức giao lưu văn nghệ: Gồm các tiết mục múa, hát đơn ca, tập thể, tiết mục múa hát dân gian (Chủ đề: Múa hát mừng Đảng, mừng xuân, ca ngợi tình yêu quê hương đất nước).

4. Tổ chức đối tượng tham gia Lễ hội:Các tổ dân phố trên địa bàn Thị Trấn Phong Sơn thành lập đội bóng chuyền da nam và đội văn nghệ có các tiết mục tập thể được tập luyện chu đáođăng kýtham gia Lễ hội.

5. Thành phần đại biểu, khách mời:Do Ban trị sự Chùa chủ động mời.

III. THỜI GIAN TRIỂN KHAI, TỔ CHỨC THỰC HIỆN.

1.Công tác tổ chức, chuẩn bị:

Bộ phận Văn hóa chủ trì tham mưu cho BTC, đấu mối với Ban trị sự Chùa Ngọc Châu xây dựng kế hoạch, chương trình cụ thể, tiếp nhận đăng ký tham gia thể thao, văn nghệ của các đơn vị; nội dung các cuộc họp triển khai, làm tốt công tác chuẩn bị các điều kiện để tổ chức Lễ hội.

-Ngày 12/01/2021:Triển khai kế hoạch đến các Tổ dân phố để chuẩn bị nội dung, lực lượng. Đăng ký tham gia về BTC chậm nhất hết ngày 20/01/2021, nếu đơn vị nào không đăng ký đúng thời hạn trên sẽ phải tự chịu trách nhiệm.

-Ngày 22/01/2021:Ban tổ chức họp với các Tổ trưởng thống nhất nội dung tổ chức, bắt thăm thi đấu thể thao và hội diễn văn nghệ; Phân công Ban tổ chức.

-Chiều ngày 15/02/2021 (tức mùng 4 tết):Thường trực BTC họp với các Tổ trưởng thống nhất cuối cùng các nội dung trước ngày tổ chức Lễ hội.

2.Thời gian, chương trình tổ chức Lễ hội:

- Sáng ngày 16/02/2021 (Tức ngày 05 tết): Tổ chức Khai mạc Lễ hội.

* Phần Lễ:

- Từ 7h00p – 7h30p đón tiếp Đại biểu,

- Từ 7h30 – 9h00p Chương trình buổi lễ,

- Từ 9h00p – 10h00p Rước kiệu. Kết thúc phần lễ khai mạc.

* Phần hội:

* Thể thao:- Từ 10h00 ngày 16/02/2021 (ngày 05 tết): Ngay sau Lễ Khai mạc tổ chức hoạt động thể thao Bóng chuyền. Thi đấu theo lịch đến kết thúc, bế mạc, trao giải vào chiều ngày 17/02/2021 (tức mùng 6 tết).

* Văn nghệ: - Từ 19h30p ngày 17/02/2020 (tức ngày 06 tết) tổ chức giao lưu văn nghệ.

3. Công tác đảm bảo ANTT.

- Công an thị trấn xây dựng kế hoạch đảm bảo ANTT, ATGT, phòng chống cháy nổ trước, trong và sau Lễ Hội Chùa Chặng.

- Giao hội Cựu chiến binh đảm nhiệm công tác trông giữ xe cho khách về tham gia lễ hội. Kinh phí thu được tự thu chi và công đức 1 phần cho nhà chùa.

4. Công tác y tế: Trạm Y tế Thị trấn.

- Thành lập đoàn kiểm tra an toàn thực phẩm trong thời gian diễn ra lễ hội.

- Cử cán bộ y tế chuẩn bị đầy đủ thuốc, bông băng sẵn sàng phục vụ cho công tác sơ cứu ban đầu, thường trực tại chùa trong thời gian diễn ra các hoạt động của lễ hội.

5. Đội Trai kiệu:Giao cho BCH đoàn thanh niên do đồng chí Lê Thị Hà My- Bí thư đoànthị trấn tuyển chọn 30 thanh niên làm trai kiệu; có mặt tại chùavào hồi 7giờ 00 phút, ngày 17/02/2021 (tức ngày 06 tháng giêng năm Tân Sửu) để tham gia nội dung rước kiệu.

6. Công tác hậu cần và đón tiếp khách:

-Thời gian 7h00p ngày 17/02/2021 ( tức ngày 06 tết).

- Đón tiếp khách: Mời các đồng chí trong Ban thường vụ Đảng ủy và các đồng chí trong Ban tổ chức tham gia đón tiếp khách tại Chùa.

-Phụ tráchphục vụ cho công tác đón tiếp khách: Giao Đ/c Trịnh Thị Vân Công chức văn phòng làm tổ trưởng, Thành viên tổ là tất cả các đ/c cán bộ, công chức, cb bán chuyên trách của Thị trấn. (BTC điều hành trực tiếp tại Lễ hội).

7. Kinh phí Lễ hội:Do Nhà Chùa đảm nhiệm.

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN.

Đây là Lễ hội văn hóa truyền thống hàng năm duy nhất của Thị trấn Phong Sơn, công tác tổ chức được kết hợp giữa hoạt động văn hóa văn nghệ, TDTT và văn hóa tín ngưỡng Phật giáo trong khuôn khổ pháp luật và các quy định phù hợp với thực tế của địa phương, nhằm tôn vinh giá trị điểm Di tích lịch sử, văn hóa và danh lam thắng cảnh cấp tỉnh Chùa Chặng (Ngọc Châu Tự) của Thị trấn. Công tác tổ chức và tham gia Lễ hội là nhiệm vụ và quyền lợi của cấp ủy Đảng, Chính quyền, của tất cả các Tổ dân phố, cơ quan, đơn vị và nhân dân trên địa bàn. Tuy nhiên Lễ hội năm nay trong bối cảnh tình hình dịch bệnh Covid-19 đang có diễn biết hết sức phức tạp trên thế giới, nguy cơ lây nhiễm là rất cao, yêu cầu Ban tổ chức thực hiện tốt công tác tuyên truyền để nhân dân nâng cao nhận thức, cảnh giác với dịch bệnh, áp dụng tốt các biện pháp phòng chống dịch bệnh Covid-19, bố trí bàn dụng cụ rửa tay, sát khuẩn công cộng khu vực tổ chức Lễ hội, tuyên truyền đeo khẩu trang,đặc biệt đối với khách thập phương, người nơi xa về địa phương, đảm bảo an toàn cho Lễ hội trong mùa dịch Covid.

Nội dung kế hoạch được thống nhất xây dựng, đề nghị các tổ chức, đơn vị, tập thể, các nhận phát huy tinh thần trách nhiệm tổ chức, triển khai thực hiện đạt hiệu quả, nâng cao chất lượng đời sống văn hóa tinh thần cho nhân dân, góp phần giữ vững ổn định an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, thúc đẩy phát triển kinh tế, xây dựng quê hương giầu đẹp, phồn vinh.